Sur le terrain
Votre établissement ne s'arrête pas quand la connexion s'arrête.
Un logiciel scolaire qui exige internet arrête l'établissement avec lui. Là où le courant saute et où la clé 4G du secrétariat n'a plus de crédit le 20 du mois, ce n'est pas un incident rare : c'est le mois normal. Une file de parents qui attend parce que « le système est lent aujourd'hui » coûte bien plus cher qu'un abonnement. Ardoise a été construite dans l'autre sens.
Ce que cela veut dire chez vous
Quatre conséquences concrètes, pas une promesse.
Le logiciel vit sur votre ordinateur
Ardoise n'est pas un site auquel on se connecte. C'est un programme installé au secrétariat, qui range vos données à côté de lui. Les autres postes et les téléphones de l'établissement s'y raccordent par le réseau local, et ce réseau n'a pas besoin d'atteindre internet.
Rien n'est chargé depuis ailleurs
Aucune police téléchargée, aucune bibliothèque servie par un tiers, aucune image prise sur un autre site. Tout ce que l'écran affiche est déjà sur le poste. Un établissement connecté et un établissement coupé du monde voient la même chose, à la même vitesse.
L'installation non plus n'a pas besoin du réseau
Un seul fichier, qui porte tout ce dont il a besoin. Il s'apporte sur une clé USB dans un établissement sans aucune connexion, s'installe, crée votre base, et le guichet ouvre dans la foulée.
Une coupure ne coûte rien
Un encaissement s'enregistre entièrement ou pas du tout. Au retour du courant, vos comptes sont justes, et l'écran répond immédiatement à la seule question du guichet : est-ce que ça a été enregistré ? Personne ne refait la caisse de la matinée.
Ce site s'applique la même règle. La page que vous lisez ne charge ni police, ni script, ni image venue d'un autre serveur, et ne dépose aucun cookie. Elle pèse quelques kilo-octets et s'ouvre sur un forfait mobile comme sur la fibre.
Ce qu'il faut sur le poste
Un ordinateur ordinaire suffit.
Il n'y a pas de serveur à acheter, pas d'abonnement réseau à prendre, pas de matériel spécial à faire venir. Si votre secrétariat a déjà un ordinateur qui fonctionne, il y a de fortes chances que ce soit le bon.
Windows 10 ou 11
En 64 bits. C'est la seule exigence réelle, et elle mérite d'être vérifiée avant tout le reste : un poste resté sous Windows 7 doit être remplacé.
Un peu d'espace disque
Environ 1 Go pour le programme. Vos dossiers restent légers même après plusieurs années d'élèves et de paiements.
Aucune connexion
Ni pour installer, ni pour travailler. Elle ne sert qu'aux corrections et aux SMS, et les deux ont une solution hors ligne.
Une imprimante, si vous voulez des tickets
Une thermique 80 mm reçoit le reçu directement. Sans elle, le reçu sort en A5 sur l'imprimante que vous avez déjà.
La mise en service
Le guichet ouvre le jour même.
Nous accompagnons chaque installation, sur place ou à distance, avec vos classes et vos tarifs réels. L'objectif n'est pas que le logiciel soit posé : c'est que votre secrétariat travaille dessus le lendemain matin. Pour les premiers établissements qui démarrent avec nous en Afrique, les trois premiers mois sont offerts.
Votre établissement
Le nom, l'année scolaire, sa rentrée. Les niveaux et les classes, repris de votre organisation, pas d'un modèle tout fait.
Votre grille tarifaire
Les montants par niveau, les tranches et leurs dates. C'est ce qui rend les premiers écrans reconnaissables au lieu d'être théoriques.
Vos élèves
Le fichier Excel que vous tenez déjà suffit. Ce qui ne passe pas est listé ligne par ligne, avec la raison, plutôt qu'abandonné en silence.
Le réseau, quand il est là
Utile, jamais nécessaire.
Quand une connexion existe, elle sert à deux choses, et aucune des deux n'est vitale au fonctionnement quotidien.
- Les messages aux familles. Un SMS part vers l'opérateur que vous avez choisi. Une relance WhatsApp part du téléphone du secrétariat, comme n'importe quel message.
- Les corrections du logiciel. Elles arrivent quand le réseau revient, et s'installent au démarrage suivant. Sans réseau, le même fichier vous parvient autrement et suit le même chemin.
Sous l'écran de connexion, tous les matins :
« Ardoise fonctionne sans internet. Vos données restent dans l'école. »
Consulter depuis un téléphone se fait sur le réseau local de l'établissement, et ce réseau n'a pas besoin d'atteindre internet non plus. Le censeur regarde ses classes depuis la cour, le promoteur regarde sa caisse depuis son bureau.